Externí provozní partner pro gastronomii

Pomáhám majitelům gastro provozů zjistit, kde jim zbytečně odcházejí peníze — a co s tím udělat.

Inventury · Provozní data · Náklady · Skladové hospodářství · Finanční administrativa

Moje práce má smysl pouze tehdy, když provozu přinese vyšší hodnotu, než kolik stojí.

Peníze často odcházejí desítkami drobných chyb, které se opakují každý den. Špatně nastavené procesy, nevyhodnocené inventury, nepřesná data, zbytečné mzdové náklady nebo chyby při práci se skladem.

Každá z těchto věcí sama o sobě nemusí působit dramaticky. Dohromady ale mohou znamenat významné finanční ztráty, desítky hodin zbytečné práce a situaci, kdy majitel neví, zda může provozním číslům skutečně věřit.

Pomáhám tato místa identifikovat, vyhodnotit jejich dopad a nastavit další postup. Výsledkem nemá být další tabulka do archivu, ale lepší kontrola nákladů, použitelnější data a jasnější rozhodování.

Do gastronomie jsem vstoupil jako barista. Brzy jsem ale zjistil, že mě mnohem víc než samotná práce za barem baví to, co se děje na pozadí každého dobře fungujícího provozu.

Příležitost přišla ve chvíli, kdy jsem se nabídl, že převezmu inventury. Z původně jednoduché pomoci se postupně stala odpovědnost za jejich pravidelné vyhodnocování a následně i za další oblasti provozu.

S rostoucí odpovědností jsem se začal věnovat skladovému hospodářství, pokladnímu systému, evidenci faktur a finanční administrativě. Právě tehdy jsem zjistil, že samotná čísla jsou jen začátek. Skutečnou hodnotu získávají až ve chvíli, kdy se mezi nimi začnou hledat souvislosti.

Během přibližně šesti týdnů jsem postupně převzal každodenní správu pokladního systému, skladového hospodářství i finanční administrativy. Ne proto, že bych měl dlouholeté zkušenosti, ale protože jsem se rychle učil, práce mě bavila a výsledky byly vidět.

Nejvíc mě ale naučilo období, kdy jsem pomáhal napravovat dlouhodobě nahromaděné chyby v administrativě, skladovém hospodářství a provozních procesech. Právě tehdy jsem pochopil, že většina problémů v gastronomii nevzniká kvůli lidem. Vzniká proto, že některý z procesů není správně nastavený nebo mu dlouhodobě nikdo nevěnuje dostatečnou pozornost.

V té době jsem zároveň studoval Business Management v rámci programu International Baccalaureate, což mi umožnilo průběžně porovnávat teoretické principy řízení s každodenním fungováním reálného provozu.

Dnes se věnuji především inventurním reportům, analýze mank, skladovému hospodářství, provozním datům a finanční administrativě. Součástí mojí práce je také školení zaměstnanců v oblasti pokladního systému a souvisejících administrativních procesů.

Nejlepší řešení podle mě nevznikají podle univerzální šablony, ale pochopením konkrétního provozu. Každý podnik funguje jinak, řeší jiné problémy a používá jiné procesy. Proto nejprve zjišťuji, co se skutečně děje, a teprve potom navrhuji systém, který dává smysl právě danému podniku.

Nejdřív se snažím pochopit, proč problém vzniká. Teprve potom navrhuji jeho řešení.
Když se objeví vysoké manko, nehledám viníka. Hledám příčinu.
Když podnik vydělává méně, než by mohl, nezačnu doporučovat zdražení. Nejdřív hledám, kudy odchází peníze.

Data jsou začátek. Ne konec.

Samotná čísla většinou nestačí. Důležité je pochopit, jak vznikla a co znamenají v reálném provozu.

Inventura není cíl. Je to nástroj.

Dobrá inventura nekončí spočítáním skladu. Tam teprve začíná práce s příčinami.

Neptám se kdo. Ptám se proč.

Chyby v provozu často nejsou problémem lidí, ale systému, ve kterém pracují.

S čím vám pomůžu

Inventurní reporty

Pravidelné vyhodnocení inventur, rozdělení problémových kategorií, komentář k výsledkům a doporučení priorit na další období. Cílem není pouze zjistit rozdíl, ale vytvořit podklad, podle kterého se dá v provozu rozhodovat.

Provozní audit

Praktická kontrola fungování provozu, administrativy, skladových procesů, práce s daty, nákladů a míst, kde podnik zbytečně ztrácí peníze. Součástí může být analýza mank, mzdových nákladů, produktového mixu nebo otevírací doby.

Dlouhodobá spolupráce

Pravidelná podpora provozu, inventurní reporting, sledování mank, kontrola skladového hospodářství, finanční administrativa, nastavování procesů a průběžné řešení problémů dřív, než se z nich stanou krize.

Krizové výjezdy

Rychlá pomoc při náhlém manku, nesouladu ve skladu, problému s uzávěrkou nebo situaci, kterou nechcete řešit sami. Cílem je najít příčinu, navrhnout další postup a zabránit opakování stejného problému.

Začněme konkrétním problémem vašeho provozu.

Úvodní rozhovor není placený audit ani obecná obchodní prezentace. Je to prostor, ve kterém mi popíšete konkrétní problém a já vám řeknu, na co bych se zaměřil jako první.

Podle situace může proběhnout online, telefonicky nebo osobně u kávy v Praze. Pokud bude potřeba detailnější analýza, domluvíme její rozsah, očekávaný výstup a cenu předem.

Pokud usoudím, že moje práce pravděpodobně nepřinese odpovídající hodnotu, řeknu vám to otevřeně. Nechci prodávat spolupráci za každou cenu.

✓ úvodní konzultace problému zdarma ✓ bez závazků ✓ online, telefonicky nebo osobně v Praze
Probrat konkrétní problém

Jak probíhá spolupráce

Každý podnik funguje jinak. Proto spolupráce nezačíná hotovým řešením, ale pochopením konkrétního provozu.

1. Poznáme se

Nejdříve si společně sedneme nebo zavoláme. Popíšete mi svůj provoz, co vás trápí a čeho chcete dosáhnout.

2. Analyzuji data

Projdu dostupné podklady, inventury, sklad, náklady nebo samotný provoz a určím, na co se zaměřím jako první.

3. Navrhnu řešení

Připravím konkrétní kroky podle priorit. Co má největší dopad, co řešit hned a co může počkat.

Orientační ceny

Po úvodní konzultaci vždy předem vymezím rozsah práce, očekávaný výstup a cenu. Níže uvedené částky slouží pouze jako orientace.

Úvodní konzultace zdarma
Provozní audit od 5 000 Kč
Inventurní audit od 6 000 Kč
Nastavení skladového hospodářství od 8 000 Kč
Školení práce s pokladním systémem od 4 500 Kč
Krizový výjezd od 3 500 Kč + doprava
Dlouhodobá spolupráce od 10 000 Kč / měsíc

Máte v provozu problém, který se opakuje, ale čísla vám neříkají proč?

Začněme krátkým popisem konkrétní situace. Řeknu vám, jak bych k ní přistoupil a zda podle mě dává další spolupráce smysl.

oliverschonauer07@gmail.com 606 376 166 Praha a okolí